Over Telexis:

Telexis is een zeer dynamisch en innovatief bedrijf op het gebieden van contactless smartcard en NFC-technologieën voor toepassingen in o.a. electronic ticketing (OV-Chipkaart, EMV contactloos) en (cloud-based) backoffice systemen.

Functiebeschrijving:

We zijn op zoek naar een collega die ons team komt versterken. Voor onze organisatie ben jij hét aanspreekpunt. Je vervult verschillende rollen, waardoor de functie erg afwisselend is. Als receptioniste/ gastvrouw en facilitair medewerkster ben je het gezicht van de organisatie en ontvang je op een hartelijke wijze onze gasten en collega’s. Ook draag je zorg voor de facilitaire zaken binnen onze organisatie. Je bent een “multitasker” in hart en nieren.

Als Receptioniste – Gastvrouw en Facilitair Medewerkster ben je verantwoordelijk voor en houd je je bezig met o.a.:

  • Het aanspreekpunt zijn voor bezoekers en derden en daarmee ‘het gezicht van de organisatie’
  • Het verzorgen van koffie en thee voor bezoekers
  • Het voorbereiden van de lunch en opruimen na de lunch
  • Het netjes houden van de receptie-, vergader-, kantine en ontvangstruimte. Kortom: zorgen voor een opgeruimd kantoor
  • Voorraad van kantoorartikelen en kantine bijhouden
  • Het verzorgen van de uitgaande post en pakketjes
  • Het beheren van het verzenden en ontvangen van koeriersverzoeken / DHL / koerierspost
  • Het ondersteunen van de HR en financiële afdeling en archivering
  • Verantwoordelijk voor alle inkomende telefoongesprekken en algemene e-mail boxen
  • Ondersteunende werkzaamheden voor andere afdelingen
  • Agendabeheer
  • Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden
  • Het uitkiezen, plannen en organiseren van bedrijfsuitjes
  • Het uitkiezen en boeken van vluchten en hotels
  • Het organiseren van de Telexis-stand op verschillende beurzen

Jij hebt:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen
  • Ervaring met receptiewerkzaamheden
  • Dienstverlenende, gastvrije en vriendelijke instelling
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
  • Ervaring met MS Office
  • Proactieve houding
  • Oog voor detail
  • In het bezit van rijbewijs B is een pré

Jij bent:

  • Representatief
  • Accuraat
  • Sociaal en communicatief sterk
  • Flexibel en oplossingsgericht
  • Iemand die altijd nét iets meer doet dan er van je wordt gevraagd

Wij bieden:

  • Veel ruimte voor inbreng van jouw kennis en creatieve ideeën
  • Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis, ervaring en prestaties
  • Een gunstige pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen

Contact gegevens:

Je kunt jouw CV met een motivatie opsturen naar vacatures@telexis.nl en voor meer informatie over ons bedrijf verwijzen wij je naar onze website www.telexis.nl.

Acquisitie naar aanleiding van de advertenties wordt niet op prijs gesteld.

error: Content is protected for copying